Проведенные исследования в области развития интеллектуальных залов совещаний показали наличие у них ряда недостатков. С целью их устранения была предложена концепция интеллектуального зала совещаний, в которой реализованы различные подсистемы под управлением общего устройства управления. Важной составляющей данной концепции является подсистема оповещения, реализующая функции речевого сообщения информации пользователям